photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Vos missions : - Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable - Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings - Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures - Inscription aux examens, organisation des épreuves - Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction : - Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus - Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) - Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) - Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) - Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Association LAMOUROUS, à CAHORS, est engagée dans l'accompagnement des personnes adultes en situation de handicap, dans leur vie quotidienne, en favorisant leur autonomie et leur bien-être. Nous intervenons dans divers domaines tels que l'économie sociale, l'insertion, et l'accompagnement social. Elle comprend quatre établissements : un Accueil Temporaire, un ESAT, un Foyer d'Hébergement et un SAVS. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire comptable : Missions/Activités - Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. -Gestion Administrative liées à la fonction de Secrétaire : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion boite mail. - Réalisation de tâches administrative diverses : préparation d'attestation de présence, de cahiers d'activité, commande fourniture bureau, archivage, classement de documents. - Organisation et suivi des visites médicales périodiques, d'embauche et de reprise - Gestion des arrêts maladies : enregistrement sur logiciel paie, transmission attestation salaires et échanges si besoin avec CPAM via Net entreprises. TACHES RELATIVES A LA MISSION DE COMPTABLE : - Enregistrement[...]

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Graphiste

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une Lettre de Motivation, un CV et un Book graphique à l'attention de Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération. Et envoyez votre candidature avant le 13 octobre 2025. LE POSTE : Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous êtes l'expert en conception graphique, doté d'une vision globale des outils et stratégies de communication. Vous êtes en charge du processus graphique : prise et reformulation de briefs, émulation créative, conception, réalisation, suivi de validation et de production. VOS MISSIONS : * Direction artistique globale : créativité, suivi des pratiques et tendances de communication visuelle, émulation d'équipe, contrôle et animation de la charte graphique, respect du droit à l'image et du droit d'auteur. * Création, adaptation et mise à jour d'identités visuelles et de supports de communication : - adaptés aux objectifs de communication, - sur des projets liés aux compétences de l'Agglomération (à retrouver ici) ou sur des projets institutionnels (bilans d'activités, budgets, carte de vœux, etc.) - multi-vecteurs d'expression : textes mis en pages, illustrations,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, collaboratif et stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels engagés ? Intégrez notre équipe juridique en tant qu'Assistant(e) Juridique, directement rattaché(e) à l'Associée du site. Vos missions Missions récurrentes : * Préparer les assemblées générales (AGOA, AGO, AGE, etc.) en lien avec la Responsable juridique ; * Tenir à jour le planning de suivi des assemblées générales. Missions exceptionnelles : * Mettre en forme les actes juridiques exceptionnels, en conformité avec les consignes du juriste ; * Assurer le suivi des missions exceptionnelles à l'aide d'un planning structuré. Suivi administratif et gestion documentaire : * Assurer le secrétariat juridique du service : gestion du courrier, dactylographie des actes, mise à jour des plaquettes juridiques ; * Gérer les relations avec les clients : relances, échanges d'informations, accompagnement ; * Effectuer l'agrégation des documents juridiques (pièces justificatives, annexes, actes, etc.) ; * Organiser et suivre l'envoi sécurisé des documents via la plateforme DocuSign ; * Mettre à jour régulièrement le fichier clients et les[...]

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Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 28 septembre 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. MISSIONS Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les actions pédagogiques, d'apprentissage, d'animations adaptées et diversifiées auprès des différents publics, - Assurer la sécurité et la surveillance dans le cadre du POSS et du règlement intérieur, - Veiller à la sécurité physique et sanitaire des baigneurs, - Contrôler la qualité de l'eau, - Réaliser les premiers secours, - Gérer administrativement les activités en utilisant les outils à disposition, - Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité, de secours Activités secondaires : - Vérification du matériel de réanimation, de communication et le bon état de l'infirmerie, - Mise en place des lignes d'eau, - Gestion du poste de secours, - Encadrement des stagiaires, - Entretien des locaux dédiés (vestiaires,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un assistant de direction f/h.?? Finalité du poste Vous secondez la Direction dans ses missions administratives, commerciales et de gestion du personnel. Véritable bras droit, vous anticipez les besoins, facilitez l'organisation interne et veillez à la bonne circulation de l'information. ?? Vos missions principales Gestion administrative et financière des chantiers : devis, facturation, suivi des contrats, relances clients, DOE, SAV. Gestion des appels d'offres : constitution des dossiers, réponses dématérialisées. Gestion du personnel : intégration, contrats, suivi administratif (mutuelle, congés, visites médicales, intérim, apprentissage...). Gestion courante : accueil physique/téléphonique, courrier, commandes fournisseurs, assurances, organisation des déplacements. ?? Vos interlocuteurs En interne : Direction & personnel de l'entreprise. En externe : clients, fournisseurs, prestataires, organismes sociaux. ?? Profil recherché Formation Bac+2/3 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excellentes qualités rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Pour le Siège - Association Gabriel Deshayes Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec les administrateurs, le personnel du Siège et les directions opérationnelles. Missions : Soutien à la Vie Associative et au Siège Préparation des réunions et accueil des participants : assemblée générale, conseils d'administration, réunions de bureau, commissions, comités de direction, réunions du Président de l'Association ou de la Direction Générale Rédaction et diffusion de comptes rendus/procès-verbaux après validation Actualisation du site internet en lien avec le prestataire, veille au respect de la charte graphique Coordonne les différentes parties prenantes lors d'évènements transversaux Tenue de registres institutionnels, mise à jour des statuts auprès des partenaires Création de tableaux de bord et coordination (actualisation du projet associatif, outils 2002-02 des ESMS, échéances des évaluations, commissions de sécurité, rapport d'activité générale...) Veille législative Collecte les informations, traite les données et synthétise les[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat LORIENT recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste SUR LE SECTEUR DE LORIENT. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. La tournée de vos futures missions : -Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, -Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, -Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : -Entrepôt situé à LORIENT et ses environs -Horaires variables -Site desservi par les transports en commun Le profil Adéquat : -Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation -Vous appréciez le travail en équipe -Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés Découvrez les avantages de votre futur job : -Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés -Un Compte Épargne[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Venez rencontrer l'employeur lors d'une réunion d'informations collective organisée le 16/09/25 Vous êtes intéressé(e) ? Candidatez à l'offre, une invitation vous sera remise ! Quelles sont les missions d'un(e ) conseiller(e ) clientèle au sein d'un centre de contact ? Tout d'abord, tu intègres une équipe qui t'accompagne au quotidien car c'est bien connu : seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin ! Tu réceptionnes majoritairement les demandes des clients par téléphone, mais pas seulement ! Tu traites également du tchat, du mail ou du courrier. Tu analyses la demande du client en lui proposant la solution adaptée. Pour améliorer la vie quotidienne de ton client, tu mets en place des actions nécessaires en proposant des services additionnels. Tu complètes le dossier du client en y mettant à jour ses informations (Plus simple si un collègue récupère le dossier). Enfin, tu quittes ton client après t'être assuré(e) de son entière satisfaction : Et voilà un challenge accompli avec succès ! Tu es formé(e) pendant 1 à 3 semaines en fonction de l'activité sur laquelle tu es affecté(e). Cette formation te permet d'apprendre le métier et de te familiariser avec les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de Laessa, une Entreprise Sociale pour l'Habitat en pleine évolution, venez rejoindre une équipe dynamique qui œuvre chaque jour au Bien-vivre Ensemble des habitants. Dans un environnement en évolution, Laessa déploie une politique ambitieuse qui vise la satisfaction des habitants par l'amélioration de la qualité de service et qui vise également de faire de ses logements de véritables déterminants de la santé. Laessa est membre du groupe Arcade Vyv, groupe national de bailleurs, disposant de plus de 200 000 logements sur tout le territoire et porteur du Label Mon Logement Santé. Laessa est particulièrement attachée à son territoire d'intervention centré sur l'agglomération du Beauvaisis. Au total Laessa gère environ 3 300 logements sur l'Oise mais aussi dans la Somme et le Val d'Oise. Dans la dynamique d'évolution actuelle et engagée dans une démarche qualité Laessa recherche pour mener à bien ses projets au sein du service Ressources Humaines un(e) : Assistant (e) Ressources Humaines Vous réaliserez sous l'autorité de votre responsable de ressources humaines, l'ensemble des tâches définies ci-dessous. La présence est souhaitée du lundi au vendredi. La durée[...]

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Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 28 septembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 107/2025 Mission du poste : Contribuer au bon fonctionnement des sites scolaires et des temps périscolaires et être garant de la qualité de l'accueil des enfants. Coordonner la mise en œuvre des temps périscolaires (matin, midi et soir) en veillant à la sécurité et au bien-être des enfants accueillis : - Être force de proposition et superviser les actions mise en œuvre auprès des enfants par les équipes ; - Être garant de l'organisation des temps périscolaires en veillant au respect des règles de vie en collectivité et en assurant la sécurité des enfants ; - Être l'interlocuteur de proximité des familles et des équipes de la collectivité et être en lien avec les équipes enseignantes ; - Encadrer les agents (environ 60 agents) : accompagnement sur le terrain, gestion du remplacement des agents, gestion des problématiques, gestion des congés et des emplois du temps, formation et évaluation (entretiens annuels); - Assurer le suivi administratif des sites placés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour une entreprise de dépannage, vos missions seront: - l'accueil physique et téléphonique (appels entrants et sortants) - la gestion administrative du courrier; - la saisie informatique de documents (rapports d'intervention notamment); - la planification des rendez-vous et des interventions de dépannage (logiciel interne pour lequel une formation interne sera assurée). Vous serez amené(e) à répondre le plus rapidement possible aux diverses sollicitations (panne, remorquage, devis...). De fait, vous serez en contact réguliers avec les clients, dépanneurs, force de l'ordre... La pratique de l'Anglais est demandée pour la clientèle britannique. Le poste est à pourvoir à temps plein (temps partiel possible à raison de 30h/semaine environ).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e). Missions administratives : Accueil et gestion administrative générale * Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients * Orientation, prise de messages et transmission des informations * Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage Gestion administrative et sociale du personnel * Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes. * Organisation et suivi des formations obligatoires * Interface entre les différents services internes et le groupe Support à l'atelier mécanique et gestion des sinistres * Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage) * Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc. Support à l'exploitation et à la facturation * Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation * Contrôle des ordres de transport avant facturation * Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges * Transmission des factures[...]

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Chargé / Chargée de postproduction

Emploi Autres services aux entreprises

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Piau-Engaly, plus haute station des Pyrénées françaises, société de remontées mécaniques Pyrénéenne, emploie 100 salariés en hiver dont 34 à l'année et réalise un chiffre d'affaires d'environ 6,5 M€. Société d'Economie Mixte Locale, elle exploite le domaine skiable ainsi que l'ensemble des activités du site et notamment le centre Balnéo et l'office du tourisme. La station de Piau Engaly est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 10 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette, La Pierre Saint-Martin, Cambre d'Aze, Formiguères, et Porté Puymorens) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne). À taille humaine, les entreprises du groupe de la Compagnie des Pyrénées partagent des valeurs communes : la passion de la montagne, l'écoute du client, le respect de l'environnement et le développement du territoire. Au cœur du domaine skiable, vous jouez un rôle central dans la coordination et le suivi des opérations. Véritable relais d'information, vous assurez la circulation fluide et fiable des données entre les services, tout en garantissant la sécurité et la satisfaction[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services de distribution postale, un Facteur H/F secteur Haguenau, tournée en vélo (possibilité tournée en voiture) Les principales missions seront les suivantes : - Distribution du courrier et des colis dans les boîtes aux lettres des particuliers et des entreprises - Respecter les délais de distribution - Assurer la qualité de service auprès des clients - Utilisation d'une voiture pour effectuer les tournées (possibilité vélo électrique) Horaire : 08h40-16h25, 1 repos de cycle par semaine avec 1 samedi sur 2 Profil recherché : - Autonome - Rigoureux(se) - Sérieux(se) permis B Obligatoire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre mission : Assurer la gestion administrative, comptable et du personnel au quotidien A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, appels et e-mails - Suivi administratif du personnel : absences, congés, visites médicales, contrats - Traitement et suivi des factures clients/fournisseurs (saisie, relances, paiements) - Mise en place et suivi des paiements, rapprochements bancaires - Préparation des éléments variables de paie - Suivi des échéances et relances clients/fournisseurs - Collaboration avec les services internes et ponctuel renfort à l'administration des ventes Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous êtes rigoureux(se), autonome, discret(ète) et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un ERP. La maîtrise de l'allemand est indispensable pour assurer les échanges réguliers avec le siège. Une expérience en gestion administrative et/ou assistanat polyvalent est souhaitée. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Vous êtes expert dans votre domaine, et vous partagez notre vision, ainsi que nos valeurs d'innovation, efficacité et développement durable. C'est pourquoi nous aimerions poursuivre notre développement avec vous. Soucieux de votre avenir, nous contribuons au progrès dans le domaine de la santé à travers le monde, dans la confiance, la transparence et la reconnaissance. C'est ce qui fait l'essence de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDI à temps plein (ou 80%), à compter de début novembre 2025, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la frappe du courrier médical[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Caluire-et-Cuire, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 3 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La société CONFECTION FLECHOISE recherche son prochain assistant administratif (H/F) polyvalent, en mesure d'apporter un soutien opérationnel à la direction et aux équipes de production. Dans un environnement d'une PME, les responsabilités et les tâches sont diverses : - Administration du personnel : suivi des variables de paies (collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des paies), assurer le suivi des heures travaillées, congés, absences et autres évènements impactant la rémunération, gestion administrative des dossiers du personnel ; - Gestion des dossiers de formation : organiser et soutenir les sessions de formation, gestion des dossiers de formation et actualisation des dossiers du personnel ; - Reporting et indicateurs : recueillir et analyser des données en vue de produire des indicateurs à destination des salariés et de la direction; participer à l'élaboration des tableaux de bord de production et RH ; - Gestion des achats et des approvisionnements : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres, assurer le suivi des livraisons ; - Gestion administrative : traitement du courrier et des appels téléphoniques ; - Gestion des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

************CDD à pourvoir jusqu'au 30/09/2025************************** Vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Saisie des courriers médicaux Application des normes de qualité du service Gestion des appels des médecins Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative Revalorisation Segur à 206€

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valleiry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons une secrétaire médicale (H/F) à temps plein au sein de notre laboratoire de Valleiry Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le laboratoire est ouvert de 7h à 12h et de 14h à 18h du lundi au vendredi et le samedi de 7h à 12h. Annualisation du temps de travail : de manière générale, vous travaillez 2 journées complètes + 3 matinées dont le samedi. CDD temps plein, de septembre 2025 à septembre 2026 Salaire brut mensuel selon profil et expérience (à partir de 1820€+ primes / mutuelle / CSE

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de St Julien en Genevois, dans le cadre d'un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 12 mois. Description du poste : Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l'accueil, l'assistance aux différents métiers de la transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence. Principales missions : - Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence. - Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence, - Mise à jour et suivi des documentations et publicités, - Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers. - Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d'assurance des locataires, congés locataires, résiliations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Plus de 20 000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Châtellerault recherche un nouveau talent : un assistant administratif ( F/H). Missions : - accueil : téléphonique et physique - prise de rdv - réception et transmission du courrier - prise de notes et rédaction de comptes-rendus - bonnes connaissances en grammaire et orthographe pour correction de documents - saisie et mise en forme de documents divers - archivage - commandes et réservations diverses - suivi et gestion de planification - tenue des permanences - inscription des ayants droits - facturation des activités et gestion des règlements - tenue de caisse et gestion courante - paiements et remboursements divers Profil : Une formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine Administratif associée à une expérience dans la communication, idéalement au sein d'un CSE, vous donnera tous les atouts pour réussir. Doté(e) de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service. Temps[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Scolaire AEN La Source recrute un-e Assistant-e de Direction en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité à partir du mois d'octobre 2025 jusqu'au mois de février 2026. Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions. Présentation de l'établissement : Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l'Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes". École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement. Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés) Description du poste : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous aimez le contact humain, rendre service et participer à une mission d'utilité sociale ? Rejoignez-nous au sein de l'Office Public de l'Habitat, acteur engagé au service des habitants et du territoire. Vous serez le premier contact des locataires, partenaires et visiteurs. Votre rôle est essentiel pour garantir une relation de proximité et de qualité. Vous orientez et renseigner les usagers sur leurs demandes (techniques, administratives, sociales..) de premier niveau. Vous prenez en compte les attentes des locataires et assurez l'enregistrement et le suivi des réclamations et demandes et intervention. Vous réalisez diverses tâches administratives (rédaction de courrier simple ou note d'information, gestion de dossier, envoi de documents sollicités par les locataires.). Vous contribuez à la qualité de service et à l'image de l'office en garantissant un accueil courtois et professionnel. Votre profil De nature organisée, rigoureuse vous êtes doté(e) d'un sens de l'écoute inné. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous disposez d'une grande capacité d'expression orale et rédactionnelle. Vous avez le sens du contact et du service client. Niveau de formation : Bac[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire Polyvalent(e) Association OUNONO NA MAECHA - Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) Lieu : Mtsangamboua - Commune de Bandraboua, Mayotte Date de prise de poste : Dès que possible Type de contrat : CDI - Temps plein (période d'essai prévue) Statut : Employé Qui sommes-nous ? L'association OUNONO NA MAECHA, propose des services d'aide et d'accompagnement à domicile aux personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. Notre mission est de favoriser le maintien à domicile, lutter contre l'isolement et assurer une égalité d'accès aux services sur l'ensemble du territoire mahorais. Missions principales Sous la responsabilité de la Direction, le/la Secrétaire Polyvalent(e) aura pour rôle de : 1. Accueil et gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires, Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les e-mails, Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, notes, rapports), Classer, archiver et mettre à jour les dossiers usagers et salariés. 2. Support à la gestion RH et paie Préparer et suivre les dossiers du personnel[...]

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Vendeur / Vendeuse en aménagement du foyer

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le poste : ASSISTANT COMMERCIAL DANS LE DEMAINE DE RECOUVREMENT H/F. Commercial : Suivi commercial de la clientèle Accueil et renseignements des nouveaux clients Création des nouveaux clients et mise à jour du fichier clients Réception et traitements des commandes Assiste dans la préparation les éléments relatifs aux renouvellements des contrats arrivés à échéance ; 2- Administratifs Préparation des courriers et notes de la Direction Commerciale b. Organisation des réunions du département c. Suivi du risque financiers des clients d. Relance des clients fin de mois et dépassement 120 jours e. accueil téléphonique et physique des clients Profil recherché : Compétences requises Compétences spécifiques Bien connaître l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée Connaître les meubles et leurs principales caractéristiques ainsi que les bases techniques nécessaires selon le type de produits Gérer une commande et un dossier client, du début à la fin S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc. Argumenter et négocier en s'adaptant à des personnalités variées Synthétiser[...]

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Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Chargé-e de mission Contrat territorial Eau et Climat h/f Recrutement par Contrat de projet de 3 ans. Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux (catégorie A) GRAND BOURG AGGLOMERATION exerce la compétence eau et assainissement sur l'ensemble de son territoire (74 communes) depuis le 1er janvier 2019. S'agissant de l'eau potable, la collectivité exerce la compétence en direct pour les communes de Bourg-en-Bresse, Péronnas, Saint-Just, Pouillat et Cize. Sur le reste du territoire, la compétence est portée par des syndicats intercommunaux des eaux composées pour partie de représentants de l'agglomération. Missions : Sous l'autorité du Directeur adjoint environnement et ingénierie de la direction du grand cycle de l'eau, vous préparez, animez, et suivez la mise en œuvre du contrat territorial eau et climat élaboré dans le cadre du 12ème programme de l'Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse en collaboration avec les acteurs partenaires. Egalement vous effectuerez des missions sur différents projets en lien avec le plan eau national. Ainsi, vos missions seront les suivantes : Elaboration, mise en œuvre et animation du Contrat territorial « Eau et Climat » - Etablir un diagnostic[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Agent d'accueil (H/F) Mission d'une semaine (renouvelable), du 1er au 5 septembre. Horaires : 10h30-15h30 Poste basé à la Trinité. Vos missions seront les suivantes: - Accueil - Standard téléphonique - Réception, ouverture et indexation du courrier - Tâches administratives simples Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisés et dynamique. Horaires : 25h par semaine Rémunération : 12,84 brut par heure prime segur Tickets restaurants 10% IFM 10% CP

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ), --- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège, ---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers, ----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction, --- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction), ---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi, --- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction, --- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents légaux), ---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction. Savoir-faire : --- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH, --- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet, ----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.). Savoir-être : --- Rigoureux/se, organisé/e, impliqué/e,[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADEFO accueille, accompagne et contribue à l'insertion des personnes en souffrance, en situation d'exclusion, de précarité, de violence, de rupture ou d'abandon. Elle développe depuis 70 ans ses champs d'intervention sur une grande partie de la Côte d'Or et accompagne en permanence plus de 3000 personnes avec un effectif de 220 salariés. Elle gère 7 établissements et 21 services répartis en 3 pôles d'activité : - Se loger et habiter - Hébergement d'urgence et insertion - Enfance et parentalité L'ADEFO recrute un(e) Travailleur;lleuse Social.e en CDD 6mois 35h pour son dispositif Hébergement d'Urgence Droit Commun. L'ADEFO accueille, accompagne et contribue à l'insertion des personnes en souffrance, en situation d'exclusion, de précarité, de violence, de rupture ou d'abandon. Elle développe depuis 70 ans ses champs d'intervention sur une grande partie de la Côte d'Or et accompagne en permanence plus de 3000 personnes avec un effectif de 220 salariés. Elle gère 7 établissements et 21 services répartis en 3 pôles d'activité : - Se loger et habiter - Hébergement d'urgence et insertion - Enfance et parentalité Vos missions sont : - Accueillir, mettre à l'abri et héberger -[...]

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Agent / Agente de propreté et d'hygiène

Emploi Administrations - Institutions

Selongey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La communauté de Communes Tille et Venelle recrute une personne pour l'accueil périscolaire de SELONGEY et le centre de loisirs de SELONGEY. Sous l'autorité de la directrice du site, vous serez en charge de l'entretien des locaux du périscolaire de Selongey. MISSIONS Assurer le nettoyage et la désinfection des salles et sanitaires périscolaires, et des locaux de la cantine périscolaire Dépoussiérer les surfaces, trier et évacuer les déchets courants Aérer les espaces Repérer et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement Contrôler l'approvisionnement en matériel et en produit : vérifier la quantité et les signes de péremption d'un produit PROFIL RECHERCHE : Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité Maîtrise des procédures de nettoyage et de désinfection Polyvalence, organisation et autonomie et sens du service public Connaissance du public enfant Contrat : CDD du 1 septembre 2025 au 31 août 2026 Temps de travail : 10h30 annualisé PLANNING - Période scolaire (lundis, mardis, jeudis, vendredis) : entretien des locaux du périscolaire de Selongey 17h - 20h - Période scolaire (mercredis) : entretien des locaux de la cantine du centre de loisirs de[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

- Intervention auprès d'un public enfant et adolescent mixte 6-20 ans en situation de déficience intellectuelle moyenne à profonde et sévère, avec des troubles associés (handicap physique, psychique et moteur) et des troubles récurrents du comportement (agressivité et violence) ou des pathologies somatiques importantes - Une expérience préalable dans le champ médicosocial est souhaitée, particulièrement auprès du même type de public - Sous l'autorité du chef de service éducatif, vous serez chargé de l'accompagnement des jeunes dans les actes de la vie quotidienne (participation active lors des repas, de la toilette et du change des protections) dans le respect des capacités et du projet personnalisé de chaque jeune. - Votre action viendra en soutien des autres intervenants de l'équipe (éducateurs spécialisés et moniteurs éducateurs). - Bienveillance, disponibilité, aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire - Connaissance du public appréciée Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission Qualification souhaitée : - Titulaire du diplôme d'état Fermeture de l'établissement le week-end, durant une semaine aux vacances scolaires (hiver, printemps, automne[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gentioux-Pigerolles, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Prise de poste dès que possible** Le technicien administratif : - Assure l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement (orientation et information du public externe et interne) - Gère le courrier (arrivée et départ) - Suit les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...) - Prépare, met en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction - Suit et met à jour les tableaux de bord et les éléments statistiques de l'établissement (journées d'hébergement, dépendance.) - Prépare les éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail - Participe à l'élaboration des éléments variables de paie

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Champcevinel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle Autisme de la Fondation de l'Isle recrute un agent administratif, en CDD pour un durée de 2 mois, poste à pourvoir immédiatement. Vous serez amené(e) à effectuer vos missions pour les 3 services du Pôle Autisme : Accueil Pour Enfants Autistes ( APEA) - UEMA ( Unité d'Enseignement Maternelle Autisme) - PCPE ( Pôle de Compétence et de Prestations Externalisées). Votre poste de travail est situé au sein de l'APEA à Champcevinel, vous serez en lien avec la secrétaire comptable du Pôle Autisme. Vos missions: - Accueil, standard téléphonique ; - Réception et envoi du courrier ; - Suivi des différents actes et documents nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'établissement ; - Suivi, classement et archivage des différents documents administratifs (dossier des usagers, dossier du personnel . etc.) ; - Effectuer les démarches administratives relevant de la MDPH, du Conseil départemental (suivi des notifications, dossier aide sociale etc.) ; - Effectuer les tâches relatives à la gestion des Ressources Humaines, en lien avec le service RH de la Fondation et la direction du Pôle Autisme (contrats de travail, arrêts maladie, suivi des congés... etc.) ; -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Villers-Saint-Martin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe ? Vous recherchez un poste polyvalent où la comptabilité se mêle à l'administratif et au contact client ? Alors, cette offre est faite pour vous ! Le métier : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Comptable du groupe, vous aurez un rôle clé dans la gestion de la comptabilité fournisseur et client, tout en assurant diverses missions administratives. Vous serez un véritable relais entre les clients, les fournisseurs et les services internes. Le poste est basé à Villers Saint Martin (25 - Doubs). Les missions : - Gérer la comptabilité fournisseur : enregistrement, saisie et archivage des factures, rapprochements avec les bons de commande et de réception. - Vérifier et contrôler la refacturation des pièces (stock, vente client, ordre de réparation). - Saisir et suivre les règlements clients (chèques, caisses) et réaliser les relances. - Effectuer le recouvrement des créances clients (relances écrites et téléphoniques, plans de recouvrement). - Enregistrer et vérifier les notes de frais des collaborateurs. Gérer les dossiers d'immatriculation des véhicules. - Assurer l'accueil physique et téléphonique,[...]

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Opérateur / Opératrice de conditionnement manuel

Emploi Alimentation - Supérette

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre établissement, nous recherchons des personnes pour du conditionnement sur calibreuse de fruits à noyau/pépins (pêche, abricot, pomme et poire). Durée du contrat selon volume de récolte (1 à 2 mois) 1er contact avec votre CV par mail/courrier ou directement sur place : du lundi au vendredi de 14-15H. Compétences recherchées : Détecter, localiser les défauts d'aspect (surface, coloris, ...) des produits et les trier Alimenter une machine industrielle en matière ou produit Conditionner un produit Suivre l'approvisionnement Qualités professionnelles : Rigueur Réactivité Travail en équipe

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Notre client, spécialisé dans la Logistique recrute dans le cadre de son développement un(e) Téléprospecteur(trice). Rattaché(e) au siège situé à Val-de-Reuil (27100) et à la Directrice Commerciale, vous serez accueilli au sein d'une équipe de 3 personnes. Vos missions seront de : - Définir et identifier des cibles commerciales, - Rechercher des prospects sur différents supports (internet, TV, magazines, réseaux sociaux.) et le logiciel commercial, - Etudier les besoins du prospect et le conseiller sur des prestations adaptées, - Relancer les prospects (mailing, téléphone.), - S'assurer de la satisfaction prospect, - Prendre des rendez-vous pour le service commercial, - Utiliser un CRM, - Assurer la gestion du standard de l'entreprise et du courrier électronique. CDI 39h00 semaine ; Rémunération 1965€ brut / mensuel RTT - Participation - CSE - Travail en horaires journée du lundi au vendredi Bien que la possession d'un diplôme en relation / négociation commerciale ne soit pas une obligation pour ce poste, elle est considérée comme un atout, cela permet d'améliorer l'aisance dans les responsabilités quotidiennes. Une bonne maîtrise de l'anglais est un atout certain[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loupe, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous assurerez la distribution du courrier et des colis - Préparer votre tournée en centre de tri - Maintenir un lien de proximité avec les habitants Véhicule fourni (ex : vélo électrique ou voiture selon tournée) Compétences recherchées : - Sens de l'orientation - Connaissance des procédures, processus et méthodologies dédiées à l'activité - Ponctualité et autonomie - À l'aise avec les outils numériques - Permis B indispensable (2ans minimum) Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en CDI, 24 heures/semaine, le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions : -traitement du courrier -traitement des mails -rédiger les appels d'offres -connaissance du logiciel BATIGEST -classement et archivage -travail en synergie avec les conducteurs de travaux Vos horaires : Travail sur 3 jours à convenir avec l'employeur Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30 (vendredi : 8h-12h / 13h30-16h30)

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Placé sous la responsabilité du chef du service d'appui à la formation et à la recherche (SAFIR) de l'Hôpital Régional d'Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIA CT), la section formation continue est chargée de garantir le développement des compétences des personnels de l'établissement. La section coordonne ainsi l'ensemble des travaux de formation continue à travers la mise en œuvre de 4 plans de formation distincts répondant chacun à des calendriers et à des procédures spécifiques. Ces plans de formations intègrent les besoins spécifiques des professionnels de santé, civils et militaires. Garant d'une gestion « de bout-en-bout » allant du recensement des besoins de formation et de leur priorisation jusqu'à la facturation des prestations et leur saisie dans les SIRH dédiés, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative et logistique et de la bonne organisation des actions de formation (établissement des conventions de formation et des décisions d'envoi des personnels en formation notamment). L'agent assure également un rôle de conseiller formation auprès de l'ensemble des personnels de l'HRIA CT et du commandement. Missions principales : * Mettre[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 20 ans dans le service aux entreprises de rang national et international, un : Chargé d'accueil - Assisant administratif (H/F) Poste en CDI basé à Blagnac (31) -L'accueil physique bilingue anglais -L'accueil téléphonique bilingue anglais -La gestion du courrier (réception, tri et distribution) -La gestion des salles de réunions -La gestion administrative courante du service. -La réservation des taxis/VTC Horaire : 35h : 7h00-21h00 avec alternance matin/soir Diplômé(e) d'un bac2 vous justifiez d'une excellente maitrise de l'anglais, avec, de préférence, une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aide avec outils informatiques. Vous êtes adaptable, autonome et avez le gout du contact. Votre capacité d'écoute et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

City One Accueil recrute pour un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 22/09/2025 au 30/09/2026 pour un de ses clients situé proche de Montaudran. Missions : -Ouverture du site -Accueil physique -Accueil des visites médicales -Mise à jour des fiches visiteurs -Accueil téléphonique avec transfert et /ou prise de message -Gestion du courrier entrant et sortant (ponctuel) -Gestion des colis -Gestion des fax Horaires : Lundi 08:00:00 12:00:00 13:00:00 17:00:00 Mardi 08:00:00 12:00:00 13:00:00 17:00:00 Mercredi 08:00:00 12:00:00 13:00:00 16:30:00 Jeudi 08:00:00 12:00:00 13:00:00 17:00:00 Vendredi 08:00:00 12:00:00 13:00:00 16:30:00 Avantages : - Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%

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Assistant / Assistante de production tourisme

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Fort de ses 2 marques de voyages, le Groupe FRAM possède 2 productions, FRAM et PLEIN VENT, commercialisées au sein des agences de voyages. Créé en 1949, FRAM est le Tour Opérateur français leader disposant d'une gamme d'offres élargie vers plus de 50 destinations à travers le monde. Présent en France, et sur le moyen et le long courrier, le Groupe s'appuie sur un réseau d'agences intégré, sur une marque forte et reconnue dans le secteur du voyage et bénéficie de la confiance renouvelée chaque année de ses clients. Missions : Sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Mise en ligne/Brochure, En pratique, vos missions portent sur les produits, notamment : Vous rédigez des descriptifs (avec collecte des descriptifs signés par les fournisseurs) et leur valorisation sur les différents supports en lien avec le service Marketing : print (brochures, flyers), fram.fr/Frampro (mise en ligne via outil dédié, vérification sur les sites du contenu et de la bonne visibilité des produits), Vous enrichissez la base produits (caractéristiques, notes d'aide à la vente, fiches techniques détaillées .), Vous êtes en charge de la mise en ligne des photos et différents médias, Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F).- Accueil et orientation des clients (présentiel et téléphonique). - Gestion et traitement des mails, du courrier, des factures et des devis. - Suivi administratif et organisation des dossiers. - Collaboration avec le comptable pour la préparation de la TVA et du journal des ventes.- 20 heures par semaine - Rémunération selon expérience Description du profil : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quels défis passionnants vous attendent en tant qu'Hôte(sse) d'accueil (F/H) ? En tant que pilier de l'accueil, vous soutenez les services administratifs de l'entreprise avec efficacité et bienveillance. - Gérez les appels téléphoniques, le courrier, les emails et accueillez les visiteurs avec chaleur et professionnalisme - Coordonnez les déplacements des collaborateurs en anticipant leurs besoins et en optimisant leur confort - Organisez les espaces de réunion et la logistique des événements, assurant leur fluidité et leur bonne tenue Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) Mise à jour du planning des Consultants Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires Prise de rendez-vous (physique et visio) Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .) Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .) Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions Tenue des tableaux de bord Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...) Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings . Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic Assurer le tout 1er niveau de comptabilité établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements enregistrement et paiement des factures Fournisseurs [...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un conseiller commercial en centre d'appels (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vous êtes en charge de : - Qualifier et transformer les demandes entrantes (via téléphone, e-mail, web, courrier, chat...) concernant la location et demande de séjours courte durée, en planifiant des rendez-vous pour les équipes commerciales. - Contribuer à la prospection téléphonique en identifiant de nouveaux contacts, en réactivant des prospects dormants et en appuyant les campagnes commerciales des résidences. - Garantir la bonne tenue et l'actualisation des données prospects dans les CRM pertinents. - Effectuer un suivi rigoureux des prospects. - Prendre en charge la gestion administrative liée à l'activité (envoi de documents, courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi à raison de 38h par semaine, de 9h à 19h (soit 9h - 18h, soit 10h - 19h), avec RTT. Vous êtes rémunéré au smic, avec des primes de 800 à 1000€ bruts par mois en fonction de l'atteinte de vos objectifs, ainsi qu'une prime trimestrielle de 500€ bruts. De formation commerciale (BTS Négociation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Au sein de votre mission, vous serez chargé de : - Gérer les appels téléphoniques - Traiter, suivre et distribuer le courrier - Organiser des rendez-vous et gérer des agendas - Saisir des données et créer des documents administratifs - Suivre et assister dans la gestion des dossiers - Collaborer avec les équipes internes pour assurer une circulation fluide de l'information Informations sur le contrat : - Lieu de la mission : CHINON - Type de contrat : Intérim - Horaires de travail : 20 heures par semaine jusqu'à mi-septembre , puis 35 heures par semaine à partir de mi-septembre Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion administrative. - Gestion efficace du temps et des priorités. - Capacité à rédiger des documents clairs et précis. - Bonne maîtrise des procédures administratives. Qualités professionnelles : - Autonomie et sens de l'initiative. - Rigueur et organisation. - Capacité à travailler en équipe. - Excellente[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE : TECHNICIEN.NE DE SECRETARIAT AU SE-UNSA - Lieu de travail : Siège du SE-UNSA Grenoble Missions principales : Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes au standard avant transmission. Réceptionner et traiter le courrier Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des fournitures administratives Travail sur le fichier : mise à jour des coordonnées sur fichier, gestion et suivi de la syndicalisation Tirage et étiquetage des publications (organisation de l'étiquetage) Mise en page et édition bulletin départemental Compétences et qualités professionnelles - Bureautique et informatique utilisateur : maîtriser les logiciels et les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, .) - Communication écrite : relire et corriger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Qualités personnelles -[...]

Ressources supplémentaires